{"id":85338,"date":"2019-12-05T05:58:49","date_gmt":"2019-12-05T04:58:49","guid":{"rendered":"https:\/\/ingenjoren.se\/?p=85338"},"modified":"2024-01-23T02:30:09","modified_gmt":"2024-01-23T01:30:09","slug":"atta-rad-sa-far-du-tillbaka-fokus-pa-jobbet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ingenjoren.se\/2019\/12\/05\/atta-rad-sa-far-du-tillbaka-fokus-pa-jobbet\/","title":{"rendered":"\u00c5tta r\u00e5d \u2013 s\u00e5 f\u00e5r du tillbaka fokus p\u00e5 jobbet"},"content":{"rendered":"

I dag \u00e4r det ett ideal att ha mycket att g\u00f6ra och m\u00e5nga bollar i luften. Samtidigt pekar forskning p\u00e5 att hj\u00e4rnan inte \u00e4r gjord f\u00f6r det \u2013 att det g\u00f6r oss splittrade och mindre effektiva. Nu b\u00f6rjar idealen ocks\u00e5 sv\u00e4nga. Och det g\u00e5r att l\u00e4ra sig fokusera igen. <\/strong><\/p>\n

Kollegor som pratar. Mejl som plingar. Notiser som blinkar till p\u00e5 sk\u00e4rmen. Och s\u00e5 bara en snabb, snabb titt p\u00e5 Facebook.<\/p>\n

Det \u00e4r mycket som st\u00f6r koncentrationen p\u00e5 jobbet, och de st\u00e4ndiga avbrotten g\u00f6r det sv\u00e5rt att f\u00e5 saker gjorda. Dessutom drivs tempot upp. Projekt hinner knappt sluta innan n\u00e4sta b\u00f6rjar \u2013 och bristen p\u00e5 \u00e5terh\u00e4mtning t\u00e4r p\u00e5 energin och koncentrationen.<\/p>\n

\"Gabriella

Gabriella Ringvall<\/p><\/div>\n

Det s\u00e4ger Gabriella Ringvall, f\u00f6r\u00e4ndringsledare och kommunikationsstrateg i egna f\u00f6retaget &thebrain. Hon arbetar med att utbilda om vad hj\u00e4rnan klarar och beh\u00f6ver f\u00f6r att vara effektiv, h\u00e5llbar och fokuserad.<\/p>\n

\u2013 Vi \u00e4r biologiska varelser \u2013 allihop. Det kan verka som att vissa st\u00e5r \u00f6ver det, men den h\u00e4r tillvaron \u00e4r kr\u00e4vande f\u00f6r alla, s\u00e4ger hon.<\/p>\n

Blir viktigare att kunna fokusera<\/h2>\n

Nu sprids mycket forskning om hj\u00e4rnan. Och insikterna om hur hj\u00e4rnan p\u00e5verkas och prestationerna g\u00e5r ner med dagens arbetssituation g\u00f6r att synen p\u00e5 hur vi jobbar h\u00e5ller p\u00e5 att f\u00f6r\u00e4ndras.<\/p>\n

\u2013 Fram\u00f6ver kommer det bli en konkurrensf\u00f6rdel att f\u00f6rst\u00e5 och hantera sin uppm\u00e4rksamhet och fokus. Snart kommer den som tar referenser f\u00f6r ett jobb inte fr\u00e5ga om n\u00e5gon \u00e4r bra p\u00e5 att ha \u201dm\u00e5nga bollar i luften\u201d utan hur hen klarar att h\u00e5lla fokus.<\/p>\n

Gabriella Ringvall refererar till flera storheter:<\/p>\n

Bill Gates som sagt att \u201dBusy is the new stupid\u201d.<\/p>\n

Dan Nixon, tidigare ekonom vid Bank of England, som sagt att \u201dOm vi ska vara produktiva och kreativa m\u00e5ste vi v\u00e5ga koppla ner och sluta med multitasking\u201d.<\/p>\n

Och IT-professorn och f\u00f6rfattaren Cal Newport som myntat begreppet Deep work \u2013 att f\u00e5 meningsfullt arbete gjort genom h\u00f6g koncentration p\u00e5 en sak, utan st\u00f6rningar.<\/p>\n

S\u00e5 hur g\u00f6r man? Gabriella Ringvall lyfter fram \u00e5tta omr\u00e5den att satsa p\u00e5. <\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Avsk\u00e4rma dig<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    F\u00f6r uppgifter som kr\u00e4ver koncentration beh\u00f6ver man komma bort fr\u00e5n st\u00f6rningar. Det kan vara att g\u00e5 till ett tyst rum eller ett kaf\u00e9 (med j\u00e4mnt sorl d\u00e4r man inte utskiljer vad folk pratar om) \u2013 det som kr\u00e4vs f\u00f6r att du ska f\u00e5 vara ost\u00f6rd.<\/p>\n

    Men f\u00f6rutom det \u00e4r det ocks\u00e5 viktigt att st\u00e4nga av mejlen och inte ta med sig mobilen, att jobba lokalt p\u00e5 datorn med ett program.<\/p>\n

    Ungef\u00e4r s\u00e5 h\u00e4r gjorde IT-f\u00f6retaget Crossnet i ett slags experiment i samarbete med Telenor. De testade att ha tv\u00e5 fokustimmar p\u00e5 f\u00f6rmiddagarna d\u00e5 alla arbetade tyst och st\u00e4ngde av alla notifieringar och annat som st\u00f6rde. Resultatet blev att b\u00e5de medarbetarna och kunderna upplevde att mer blev gjort.<\/p>\n

    Ett annat IT-f\u00f6retag har p\u00e5 programmerarnas initiativ just testat ”Fokus november”. Kortfattat innebar det att inga m\u00f6ten genomf\u00f6rdes p\u00e5 hela m\u00e5naden. Allt f\u00f6r att programmerarna upplevde att de beh\u00f6vde kunna fokusera och arbeta ifred.<\/p>\n

      \n
    1. Avs\u00e4tt tid<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      F\u00f6rutom att avsk\u00e4rma sig s\u00e5 \u00e4r det viktigt att f\u00e5 sammanh\u00e4ngande tid n\u00e4r man inte sticker emellan med andra uppgifter. Det kan vara att avs\u00e4tta sjok av tid. Kanske att dela upp dagen i tv\u00e5timmarspass n\u00e4r ett pass \u00e4gnas \u00e5t en uppgift.<\/p>\n

      En annan m\u00f6jlighet \u00e4r \u201dPomodorometoden\u201d, d\u00e4r man s\u00e4tter en timer p\u00e5 25 minuter, jobbar koncentrerat och sedan tar 5 minuters paus och sedan upprepar 25 plus 5 minuter flera g\u00e5nger.<\/p>\n

      \u2013 Jag kan tycka att 25 minuter \u00e4r lite f\u00f6r kort. Om du f\u00e5r flow, utnyttja det, men applicera t\u00e4nket fr\u00e5n Pomodorometoden, s\u00e4ger Gabriella Ringvall.<\/p>\n

        \n
      1. Utnyttja morgnarna<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Morgonen \u00e4r den tid p\u00e5 dagen som \u00e4r b\u00e4st f\u00f6r tankekr\u00e4vande arbete f\u00f6r de allra flesta. Det \u00e4r d\u00e5 vi \u00e4r kognitivt alerta. Passa d\u00e4rf\u00f6r p\u00e5 att anv\u00e4nda den tiden till det som kr\u00e4ver koncentration. Sl\u00f6sa inte bort den.<\/p>\n

        Ha inga rutinm\u00f6ten p\u00e5 f\u00f6rmiddagen, beta inte av mejlen, utan spar det till efter lunch.<\/p>\n

        Och ha g\u00e4rna en diskussion p\u00e5 jobbet om ni gemensamt ska ha en eller flera f\u00f6rmiddagar i veckan n\u00e4r ni arbetar tyst \u2013 eller andra s\u00e4tt ni kan anv\u00e4nda f\u00f6r att underl\u00e4tta f\u00f6r alla att koncentrera sig.<\/p>\n

          \n
        1. Pausa<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Att ta pauser \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r kreativitet och fokus. De flesta har varit med om att misslyckas med att l\u00f6sa ett problem, men efter en paus eller en natts s\u00f6mn s\u00e5 faller bitarna pl\u00f6tsligt p\u00e5 plats.<\/p>\n

          Att l\u00e5ta tankarna vandra kan ocks\u00e5 ge nya id\u00e9er och l\u00f6sa konflikter. Sk\u00e4let \u00e4r att vi anv\u00e4nder andra n\u00e4tverk i hj\u00e4rnan \u00e4n n\u00e4r vi aktivt jobbar.<\/p>\n

          Paradoxen \u00e4r att ju mer vi har att g\u00f6ra, desto mer kan vi beh\u00f6va pauser. I de l\u00e4gena skulle vi beh\u00f6va s\u00e4ga \u201dJag har deadline i eftermiddag, s\u00e5 jag tar en paus nu\u201d.<\/p>\n

          Pauser beh\u00f6vs flera g\u00e5nger om dagen och kan vara allt fr\u00e5n fikaraster, att g\u00e5 och tr\u00e4na eller meditera i vilrummet till att bara luta dig tillbaka p\u00e5 stolen och blunda.<\/p>\n

            \n
          1. Sluta multitaska<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            Under en f\u00f6rel\u00e4sning med Gabriella Ringvall ber hon publiken att snabbt skriva ner alfabetet.<\/p>\n

            Uppgiften k\u00e4nns enkel. Sedan s\u00e4ger hon att alla ska skriva ner alfabetet men f\u00f6r varje bokstav skriva motsvarande ordningssiffra \u2013 A, 1, B, 2\u2026 \u2013 samtidigt som hon st\u00f6r lite genom att g\u00e5 omkring och sm\u00e5prata. Resultatet blir uppenbart:<\/p>\n