Personliga brevet är på väg bort – så här söker du nu

Det blir allt vanligare att arbetsgivare väljer bort det personliga brevet när de rekryterar. Hur ska man som arbetssökande tänka då? Karriärcoachen May Molin delar med sig av sina bästa råd.

Tidigare var det personliga brevet en viktig komponent i ansökningsprocessen. Men nu när allt fler tar hjälp av AI-verktyg för att formulera sig har de personliga breven tappat lite av sitt värde och blivit mindre intressanta i urvalsprocessen. 

Idag är det inte ovanligt att arbetsgivare helt väljer bort det personliga brevet, inte minst inom offentlig sektor.

– Inom staten har man exempelvis helt tagit bort kravet på ett personligt brev, berättar May Molin, rekryteringskonsult på Poolia Rekrytering.

Visa att du är rätt för jobbet

Istället har det blivit allt vanligare att man som jobbsökare får svara på frågor i ett formulär som en del i rekryteringsprocessen. Det gör att utrymmet för det mer personliga bitarna är mer begränsat.

Utan ett personligt brev behöver man som jobbsökare därför ta till andra grepp för att sticka ut. Framför allt behöver man jobba mycket mer med sitt CV – men hur gör man det?

May Molin tipsar om att utgå från annonsen och anpassa ditt CV så att det väcker intresset för dig. Du behöver med andra ord hjälpa läsaren att se varför just du är rätt för jobbet genom att tänka på både urval och upplägg.

– Se till att lyfta fram det viktigaste, tidigt. Försök utgå från den som ska läsa ditt CV – hur ser du till att den personen ser att just du är rätt för jobbet? 

May Molin ger fyra konkreta tips för att vässa ditt CV:

1. Analysera annonsen

Och spara den – den kan vara ett värdefullt underlag för din förberedelse om du senare blir kallad till intervju. Titta inte bara på de uttalade kraven på kompetens, erfarenhet eller utbildningar, utan även på formuleringar som beskriver rollen och vilka egenskaper man vill se hos den som söker. Det hjälper dig att se vad du behöver lyfta fram i ditt CV. 

– Min erfarenhet är att det ligger mycket jobb bakom annonsen, det finns ofta en gedigen kravprofil i botten. Därför är det alltid bra att börja med att analysera annonsen – vad är det man efterfrågar, vad ligger bakom formuleringarna? förklarar May Molin. 

Se till att ditt CV innehåller den kompetens och erfarenhet som är relevant för jobbet du söker. Börja med det viktigaste, de kunskaper och erfarenheter du har som är spot on. Tänk på att göra det enkelt för läsaren att förstå hur dina erfarenheter kan bidra till jobbet du söker. Istället för att bara skriva ut en titel på en tjänst kan du exempelvis lägga till någon rad som beskriver vad du gjort i den rollen. 

– Om det inte krävs ett personligt brev kan CV:t få vara lite längre, men inte mer än två sidor. Tänk på läsarna, om det är många sökande kommer de inte att orka läsa allt, konstaterar May Molin. 

3. Ligg steget före

Fundera över vilka invändningar arbetsgivaren kan ha mot dig. Är du nyutexad och saknar erfarenhet? Är du specialist, men söker ett jobb som är mer utåtriktat? Se då till att lyfta fram sådant som inte syns i ditt CV, men som gör att du ändå är rätt för jobbet. Du kanske är nyutexad, men har jobbat mycket ideellt i projektform. Eller är specialist, men har jobbat i team och haft en mer uppsökande roll. 

– Försök se på dig själv ur arbetsgivarens perspektiv. Hur uppfattas du, vad kan arbetsgivaren har för invändningar mot dig? Använd dig av retoriken och se till att föregå invändningarna genom att lyfta fram de styrkor som gör att du ändå är rätt för jobbet, tipsar May Molin.

4. Fila på ingressen

Inled ditt CV med några rader som sammanfattar och väcker intresse och nyfikenhet för dig som person. Här kan det vara värt att lägga lite extra tid. Lyft fram det som gör att just du är rätt för jobbet och glöm inte att även berätta varför du tycker att det här jobbet är intressant – vad är det som lockar dig att söka just det här jobbet?

– När man tillsätter en tjänst söker man inte bara en person med rätt kvalifikationer, utan någon som ska passa in på arbetsplatsen och i teamet. Jobba med ingressen och se upp så att den inte blir för generell.

Men utan det personliga brevet, hur får man då fram sin personlighet och intresse för jobbet?

– Det blir förstås svårare att få fram den känslan och idag är det också vanligt med personlighetstester när man söker jobb. Men våga vara kreativ och hitta sätt att få din personlighet att skina igenom. Lyft fram dig själv och det du är bra på, visa hur du byggt upp din erfarenhet genom arbetslivet. Om du varit kursetta på någon kurs som är relevant för jobbet, skriv det i ingressen. Och återigen, tänk på läsaren – se till att det du skriver väcker intresset för dig, tipsar May Molin.