Nytt jobb? Så fungerar det med förskottssemester

Semestertider närmar sig, men om du precis börjat ett nytt jobb är det inte säkert att du hunnit tjäna in till en betald semester. Vad händer då – och vad innebär det egentligen att tacka ja till förskottssemester? Förbundsjuristen Ullika Dalén reder ut begreppen.

Svenska semesterlagen är tydlig: Alla har rätt till 25 dagars ledighet per semesterår, fem dagar om du börjar efter 31 augusti. Men för att få semesterlön under sommarledigheten behöver du först ha tjänat in den. 

– Om du jobbar ett helt intjänandeår har du rätt till full betald semester påföljande semesterår, säger Ullika Dalén, förbundsjurist på Sveriges Ingenjörer.

Kan ta ut obetalda semesterdagar

Enligt semesterlagen är semesteråret tiden från den 1 april till den 31 mars påföljande år. Samma period närmast före semesteråret kallas intjänandeår. Det du tjänar in under intjänandeåret tar du alltså ut som betald semester året efter (se faktaruta).

Detta är normalt sett inget problem, men om du börjar din anställning mitt i det så kallade intjänandeåret så hinner du inte få ihop en fullt betald semester. 

Om du exempelvis börjar ditt nya jobb den 1 januari har du bara tjänat in semesterlön för en liten del av sommarens semester. Vill du ta ut fler semesterdagar blir de obetalda semesterdagar, vilket innebär att du får ett löneavdrag för dessa dagar. 

– Men du behöver inte ta obetald semester om du inte vill. Du får avstå semesterledighet som inte är förenad med semesterlön, poängterar Ullika Dalén.

Semester utan löneavdrag

Eftersom man som nyanställd ofta inte hinner tjäna in betald semester erbjuder många arbetsgivare förskottssemester. Det innebär att man får sin ordinarie lön under semestern. 

– Det är inget du som anställd har rätt till enligt lag eller kollektivavtal, utan är något du kan komma överens med din arbetsgivare om, säger Ullika Dalén. 

Förskottssemestern är dock ingen gåva, utan ligger kvar som en skuld till arbetsgivaren. Hur den regleras framgår av semesterlagen.

Utgångspunkten är att arbetsgivaren får räkna av utbetald förskottssemester mot arbetstagarens krav på semesterersättning, men arbetsgivaren får inte göra avräkning mot lön eller kräva återbetalning. 

Skrivs av efter fem år

Arbetsgivarens rätt att göra avräkning på semesterersättning är också begränsad. Så här är reglerna:

• Arbetsgivaren får inte göra avräkning på semesterersättningen om anställningen upphör senare än fem år efter att förskottet utbetalades. 
• Avräkning får inte heller göras om anställningen upphört på grund av arbetstagarens sjukdom; att arbetstagaren frånträtt anställningen enligt 4 § lagen om anställningsskydd; eller att arbetstagaren blir uppsagd på grund av arbetsbrist – utom då uppsägningen sker i samband med en konkurs.

– Säger du upp dig själv eller blir uppsagd av personliga skäl och anställningen upphör innan fem år gått från det att du fick förskottssemestern, får arbetsgivaren alltså göra avräkning från din semesterersättning, säger Ullika Dalén.

Kan jag bli skyldig pengar om den innestående semesterersättningen inte täcker upp för förskottssemestern?

– Nej, du blir inte skyldig pengar i denna situation enligt semesterlagen, säger Ullika Dalén.

Men det är viktigt att framhålla att andra regler kan gälla om det finns kollektivavtal på arbetsplatsen, förklarar hon. Det kan till exempel finnas bestämmelser om att arbetsgivaren även kan göra avräkning mot innestående lön. 

Hur mycket pengar kan det handla om?

– Det är svårt att svara på generellt. Det beror på hur många semesterdagar du tagit i förskott – är det 25 eller 3? Dessutom beror det på vilken lön du hade, alltså hur mycket varje dag var värd när du tog ut förskottssemestern.

Semester som följer kalenderåret

Vissa arbetsplatser har sammanfallande intjänandeår och semesterår, vad innebär det?

– Det innebär att du får betalda semesterdagar samtidigt som semesteråret börjar. Du kan alltså ta betald semester innan dessa dagar tjänats in – du får dem i förskott. 

Dessa dagar ”betalas av” successivt genom att du tjänar in betalda semesterdagar successivt under året. 

– Jobbar du hela semesteråret tjänar du in alla semesterdagar du fått i början av semesteråret. Om du skulle anställas en bit in på semesteråret får du betalda dagar i proportion till antalet anställningsdagar som återstår av semesteråret. Nästa semesterår har du rätt till full betald semester, säger Ullika Dalén.

Vad gäller om jag slutar innan semesterårets slut om jag omfattas av denna typ av reglering?
– Om du avslutar din anställning efter att du fått betald semester, men innan dessa dagar hunnit tjänas in har du fått förskottsemester, säger Ullika Dalen och ger ett exempel: 

Under sommaren har du fått fem veckors betald semester och säger sedan upp dig och slutar i oktober. Du har då fått mer betald semester än som tjänats in.

Arbetsgivaren har då möjlighet att göra avräkning mot innestående semesterersättning enligt reglerna i semesterlagen. Men återigen, om det finns kollektivavtal på arbetsplatsen kan andra regler gälla. 

Ta reda på vad som gäller

Det är med andra ord bra att känna reglerna i semesterlagen och vad som gäller enligt det kollektivavtal som gäller där just du jobbar, så att det inte kommer som en överraskning om du säger upp dig.

– Är du osäker kan du alltid ringa rådgivningen på Sveriges Ingenjörer. Då kan vi hjälpa dig att reda ut vad som gäller för dig, säger Ullika Dalén.