Lönesamtal handlar inte om att vara bäst på att snacka
Att förbereda sig en kvart före lönesamtalet är bättre än ingenting. Men lägg gärna lite mer tid, säger Emma Sallnäs på Sveriges Ingenjörer. Foto: Karin Thorsell
Det kan kännas som att du skryter, men lönesamtalet är en chans att lyfta fram vad du gjort bra under året. Och det är extra viktigt om du inte är den som syns mest, eller om chefen inte har koll på vad du gör. Här är bra saker att tänka på.
Det händer att medlemmar ringer Sveriges Ingenjörer en kvart innan de ska ha lönesamtal.
– Många tips handlar ju om att förbereda sig. Vad vill jag lyfta fram? Att ta upp bra saker man gjort under året. Ringer man en kvart innan så blir det vad man har ”top of mind”, men man kanske kan komma på några saker, säger Emma Sallnäs, chef för Sveriges Ingenjörers rådgivning.
Att förbereda sig en kvart är bättre än ingenting. Men lägg gärna lite mer tid.
– Chefen har också ett ansvar. Så du behöver inte göra ett jättejobb, men skriv en lista, visa på vad du har gjort bra. Ett år är långt och det är lätt att glömma vad man gjort, så sätt dig och tänk efter.
Försök få koll på löneläget
De som ringer rådgivningen undrar om de har rätt lön och vad de borde begära.
– Jag tycker att man ska gå in i Saco lönesök och klicka runt. Man kan också ringa rådgivningen så hjälps vi åt. Om du har lokala fackliga företrädare så kan de också svara på vad som är rätt nivå där du är. Men du kan komma en bra bit på egen hand när du kollar i statistiken.
Tips om Saco lönesök finns till exempel i artikeln ”Så använder du lönestatistiken: Sikta mot den övre kvartilen”
Utgå inte från att du har lägre eller högre lön än andra, utan försök ta reda på fakta. Var också beredd på frågan: Vilken lön förväntar du dig?
– En del lägger sig för lågt då, men då är det chefens ansvar att höja det. Andra kan välja att ducka ”Jag vet inte, vad har du tänkt?”. Men det är bra att ha kollat lite statistik. Har du ingen annan siffra så kolla märket. Det är ingen individgaranti, men alltid något. I år är märket 3 procent, med olika avsättningar i olika avtal, men runt det.
Gör ett bra jobb
Grunden är att lönen ska baserad på prestationen, att man gjort ett bra jobb.
– Har jag gjort det? Intentionen i våra löneavtal är att belöna prestationen. Så om du tycker att du gör ett bra jobb: Synliggör det.
För vissa har chefen full koll på vad du gjort, men om det inte är så är det viktigt att själv lyfta fram vad du gjort bra. En hjälp om det känns jobbigt är att berätta vad kunder, kollegor eller chefer sagt.
– Det kan vara lättare att säga ”jag fick fin återkoppling från det här projektet”. Använd andras feedback.
Tre fallgropar
Några fallgropar är de här:
- Du har jobbat bra och mycket – men med fel saker. Det kan vara ett sidouppdrag du fått av en annan chef. Så stäm av med din chef under året: Gör du rätt saker? Så att du inte sliter och sedan får veta att du skulle ha gjort annat.
- Lyft inte fram att du ska ha löneökning för att inflationen är hög, du har dyra lån eller att kollegan tjänar mer.
– Det är inte det som ska avgöra lönen. Det är lätt hänt att ta upp sådana saker, men fokus ska vara dina prestationer. Då är det bättre att ställa frågor: Hur ser du på min prestation och mitt bidrag till verksamheten?
- Säg inte att du ska säga upp dig om du inte får en viss lön – om du inte är beredd att fullfölja det.
Vad är dina alternativ?
Om du får sämre lön än du hoppats, försök vara konstruktiv.
– Fråga om det finns något du kan göra åt det. Ibland är svaret att ”Här är det svårt att få högre lön”. Då får man kolla: Kan jag byta jobb internt till ett som är bättre betalt? Kan jag få högre lön hos en annan arbetsgivare? Vill jag stanna ändå, även om det här är max vad jag kan tjäna?
– Vi ser ju att de som byter jobb, särskilt om man byter arbetsgivare, men även om man byter internt, kan få större lönelyft. Så om du slår huvudet i taket. Var lite rationell. Fundera på vad du har för alternativ.
I vissa avtal finns möjlighet till förstärkt lönesamtal där facket är med. Syftet med dessa är framför allt att du ska få en tydlig motivering till den lön du har fått och kunna förstå om du kan göra något annorlunda för att få en bättre lön.
Ha koll på hur det fungerar hos er
En del av förberedelsen är att ta reda på hur löneprocessen ser ut:
- Vad är det för lönekriterier – vad efterfrågas? Lägg lite tid på att tänka på hur du lever upp till kriterierna.
- Finns det mallar för samtalet?
- Blir det ett eller flera samtal? Typiskt sett har man ett lönesamtal, men det förekommer också att man till exempel delar upp det på två tillfällen.
Samtal varje år
Lönerevisionen skiljer sig mellan arbetsplatser. Men i grunden fungerar det ganska lika och praxis är att ha lönesamtal varje år – även om man inte har kollektivavtal.
– För att vara konkurrenskraftiga så har de flesta det. En del skriver in det i anställningsavtalet. På företag utan kollektivavtal förekommer det att man säger att ”I år är det inga löneökningar för att det går dåligt för företaget”. Då kan du som medlem så klart lyfta att ”då står jag ju still medan andra går framåt”.
Har arbetsgivaren kollektivavtal men inte vill ha lönesamtal eller höja lönerna är läget annorlunda, då det finns en skyldighet att följa avtalet.
– Då kan du faktiskt kräva det av din chef. Om det inte hjälper kan du höra av dig till Sveriges Ingenjörer så kan vi titta närmare på vad som hänt.
Förberedd = mindre nervös
Emma Sallnäs medskick till alla är att man blir mindre nervös om man förbereder sig.
– Jag vill peppa alla att ta sig an lönesamtalet som vilken arbetsuppgift som helst. En undersökning från Saco visade att lönesamtal gynnar dem som annars inte syns. De som pratar mycket syns ändå. Så lönesamtal är en demokratisk, bra grej. Det syftar till att det fina arbete man gör ska märkas.
Se också Sveriges Ingenjörers sida om lönesamtalet. Där hittar du många tips.
