Kan jag bli tvingad att ta semester i jul?

Konsulter med uppdrag hos arbetsgivare som stänger under julhelgen kan komma i kläm. Men kan konsultföretagen verkligen tvinga sina medarbetare att ta ut semester för att lösa problemet? Ombudsmannen Jennifer Nilsson Fridell reder ut frågan.

Enligt semesterlagen har alla rätt till fem veckors semester. Den ger dig också rätt till en sammanhängande ledighet under sommaren.

– Semesterlagen är en skyddslagstiftning som är till för att skydda den anställde så att du får minst fyra veckors sammanhängande semester under sommaren, säger Jennifer Nilson Fridell, ombudsman på Sveriges Ingenjörer.

Lagen är tydlig med ledigheten under sommaren. Du har även rätt att spara fem dagar för att ta ut under någon annan tid på året. Men med de sparade dagarna är det inte lika tydligt vad som gäller.

Om du vill ta ut din semester vid någon annan tid på året än under sommaren så måste du komma överens med din arbetsgivare om när de kan tas ut. Arbetsgivaren kan säga nej, om verksamheten kräver att du är där – i dessa fall har arbetsgivaren alltså en viss kontroll över din semester.

När verksamheten stänger

Frågan är vad som gäller vid det motsatta. Om verksamheten exempelvis stänger över jul och nyår, kan arbetsgivaren då tvinga arbetstagarna att ta ut sparad semester?

– Det beror på hur din situation ser ut, säger Jennifer Nilson Fridell. Har du fler dagar än de lagstadgade 25? Finns det  kollektivavtal på din arbetsplats, och vad står det om förläggning av semesterdagar i just det kollektivavtalet?

I Teknikföretagens kollektivavtal, som många av Sveriges Ingenjörers medlemmar omfattas av, står det exempelvis att arbetstagare och arbetsgivare ska komma överens om hur den sjätte semesterveckan ska hanteras. Om man inte kommer överens så måste arbetsgivare underrätta arbetstagaren två månader i förväg om att de vill att arbetstagarna ska ta ut semester.

– Grundprincipen är att du ska ha rätt att förfoga över dina sparade semesterdagar. Jag har sett kontrakt där man förbinder sig till att ta ut semester mellan jul och nyår, vilket jag tycker är tveksamt om det inte är inom de 20 semesterdagar som arbetsgivaren förfogar över, poängterar Jennifer Nilson Fridell.

Utan uppdrag över jul

Det är inte ovanligt att arbetsplatser har dagar under året då verksamheten är stängd. En vanligt lösning är att använda sig av arbetstidsförkortning där man bygger upp en timbank under året som arbetsgivaren sedan kan använda för att ge medarbetarna ledigt för exempelvis halvdagar eller klämdagar.

Men för konsultbolag som har medarbetare som arbetar ute i andras verksamheter kan det då uppstå en situation där konsulterna blir utan uppdrag, exempelvis kring jul och nyår, på grund av att deras kunder stänger verksamheten. Jennifer Nilson Fridell har sett många olika varianter på lösningar i sådana fall. Allt från arbetsgivare som kräver att medarbetare tar semester eller obetald ledighet när kundens verksamhet stänger till de som tvingar de anställda att använda sin flex- eller övertid för att vara ledig.

Ibland kan arbetsgivaren även kräva att medarbetaren använder den extra semestervecka som de fått som kompensation för att de avtalat bort sin övertidsersättning.

– Det innebär att du som individ får betala för en period där din arbetsgivare inte kan fakturera kund. Som konsultbolag borde man kunna ta ut ett sådant timarvode så att man täcker upp för sådana tillfällen.

Sätt dig inte i semesterskuld

Att medarbetare tvingas ta ut semester kan vara problematiskt på flera plan, inte minst för de som redan tagit ut all semester eller nyanställda som inte hunnit tjäna in tillräckligt många semesterdagar.

Vad kan man då göra om man hamnar i ett läge där arbetsgivaren kräver att man tar ut sin semester?

– Se över om du omfattas av ett kollektivavtal som ger arbetsgivaren rätt att ensidigt förlägga den sista semesterveckan. Om arbetsgivaren inte har den rätten så blir det svårt att tvinga dig att ta ut semesterdagar som överstiger fyra veckor.

– Men, din arbetsgivare kan inte kräva att du ska försätta dig i en semesterskuld. Det är alltså inte okej att kräva obetald ledighet eller att man ska ”låna” dagar av sig själv. Om du är osäker och arbetsgivaren kommer med påståenden så rekommenderar jag dig att kontakta oss på Sveriges Ingenjörers rådgivning. Då kan vi hjälpa till att reda ut vad som gäller just på din arbetsplats och för just de dagarna, tipsar Jennifer Nilson Fridell.

Anna Nyström