Arbete utomhus ökar kreativitet och minskar stress

Naturen ger oss bättre fokus, mindre stress och mer vidlyftiga idéer. Ändå envisas vi med att jobba inomhus. Så vad står i vägen för utomhuskontoret?

Det är en vacker idé, egentligen. Att flytta jobbet ut i det gröna. Ta mötet under trädkronor, mejlen i skuggan av ett äppelträd. Slippa lysrör, skärmar och ljudet av en gnisslande skrivare.

Och det fungerar – på flera plan. Forskningen pekar på ökad återhämtning, bättre fokus och en kreativitet som lossnar när kroppen får röra sig och blicken kan vandra.

– Många jag har intervjuat beskriver att de får ett bättre flow ute; att tankarna rör sig på ett annat sätt när de själva gör det, säger Charlotte Petersson Troije, forskare vid Malmö universitet.

Hon har i flera studier följt personer som börjat använda utemiljön som en självklar del av arbetsdagen. Vissa planerar medan de går, andra sätter sig i lugn och ro för att tänka, formulera eller sortera. Det kan handla om ett promenadmöte, en stund under bar himmel med block och penna eller en strukturerande tankerunda i närmaste park. Flera beskriver hur idéer klarnar, kroppen vaknar och hur arbetet faktiskt får en annan kvalitet när det flyttar ut.

– Det finns en föreställning om att man inte kan koncentrera sig ute. Att man blir störd. Men det som ofta händer är motsatsen; folk upplever att de hittar ett annat fokus. Att miljöombytet hjälper dem tänka klarare.

”Sänker pulsen och öppnar för nya sätt att tänka”

På Fredriksdal i Helsingborg försökte man ta det ett steg längre. Med projektet Friluftskontoret byggde man upp bokningsbara utearbetsplatser med låneutrustning som solskydd, filtar, routrar och powerbanks. Mellan 2021 och 2024 kunde besökare slå sig ner i kulturhistorisk parkmiljö och jobba en hel dag. Konceptet fick spridning i sociala medier.

I år har fokus skiftat. Bokningssystemet och den bemannade servicen är borta, men möjligheten att jobba utomhus finns kvar – och nyttjas fortfarande, särskilt av stadens egna medarbetare.

– Vi jobbar vidare med utekonferenser men själva kontorsbiten ligger utanför vårt uppdrag. Det är ett ledningsbeslut, förklarar Catharina Nilsson, som varit drivande i projektet från start.

Hon konstaterar samtidigt att intresset för naturens roll i arbetslivet består, och att flera av utmaningarna på dagens arbetsplatser går att möta utomhus.

– Vi har två stora folkhälsoproblem i arbetslivet: stress och stillasittande. Naturen kan hjälpa till att hantera båda. Den sänker pulsen, främjar rörelse och öppnar för nya sätt att tänka. Dessutom signalerar det något: att arbetsgivaren faktiskt bryr sig om sina medarbetares välmående.

”Det känns som om man smiter”

Men ändå har utevistelser på arbetstid ännu inte blivit en självklar del av vardagen på särskilt många arbetsplatser. Förklaringen ligger i kulturen, menar både Catharina Nilsson och Charlotte Petersson Troije. Det är inte viljan som saknas utan legitimiteten.

– Många säger att de känner sig skyldiga när de jobbar ute. Att det känns som att de smiter, trots att de jobbar bra. Bara det att behöva förklara att man inte latar sig säger något, säger Charlotte Petersson Troije.

Hon återkommer till ett enkelt råd: börja prata om det. Gör det. Utvärdera. Dela med kollegor.

– Så fort det blir synligt vad det faktiskt ger – i fokus, energi, idéer – blir det svårare att avfärda. Men det kräver en lärprocess. Det händer inte av sig självt.

Catharina Nilsson menar att det är lättare att börja med möten än med individuellt kontorsarbete men att även det går, med rätt stöd.

– Förändring kräver mod, envishet och lite pengar. Det räcker inte med ett bord i parken. Det måste finnas en tanke, ett sammanhang och någon som håller i det.

Catharina Nilsson menar att det krävs mer än ambition och en fin miljö för att skapa en varaktig förändring. För att tröskeln ska sänkas behöver någon hålla frågan levande, och satsa på både kommunikation och service.

– Det krävs ett ihärdigt och systematiskt kommunikationsarbete för att synliggöra möjligheterna med utevistelser på arbetstid. Det måste finnas en person som jobbar utåtriktat med frågan, så att det blir top of mind. Vi såg också att service, som lån av utrustning och värdskap, kan fungera väldigt bra om det kopplas till arbetsmarknadsinsatser, som arbetsträning. Det upplägget skulle absolut kunna återupplivas men då under annan flagg än museets.

”Våga testa, allt måste inte funka direkt”

Samtidigt behöver inte allt börja på organisationsnivå. För den som är nyfiken räcker det ofta att bara ta ett första, enkelt steg.

– Det gäller att våga testa. Allt måste inte funka direkt. Välj något som inte kräver tekniskt finlir – som en planering, en reflektion eller en promenad med kollega. Och prata om det efteråt. Vad gav det och vad funkade? säger Charlotte Petersson Troije.

Erfarenheterna hon samlat pekar i samma riktning: det som börjar i det lilla får ofta större konsekvenser än väntat.

– När vi går förändras dynamiken. Hierarkier blir mindre tydliga, samtalen flyter på annorlunda, och man kan hitta ett slags tankeflöde.

Ett av begreppen som dykt upp i hennes forskning fångar just den typen av arbete som inte alltid syns men som ändå sker.

– Jag kallade det ”ta en tankegång”, lite med glimten i ögat. För det var så många som löste problem, fick idéer, strukturerade arbetsdagen men ändå kallade det paus. Vi behöver nya ord för det vi faktiskt gör. Och nya rum att göra det i.

6 tips: Så kan du jobba på ditt eget utekontor

Testa på egen hand eller gå en promenad med en kollega: För många är det enklaste steget att gå ut själv – för att tänka, strukturera eller bara känna efter. Andra börjar med en promenad tillsammans. Ett samtal i rörelse kan göra det lättare att tänka högt och komma vidare.

Gå och tänk: Använd promenaden för att planera, strukturera, lösa problem eller få idéer. Många beskriver ett ökat fokus och flow just i rörelse.

Testa utan att teknikkrångla: Välj uppgifter som inte kräver skärm eller avancerade verktyg. Ta med ett anteckningsblock eller spela in tankar i mobilen.

Gör det synligt och legitimt: Prata med kollegor om vad som fungerar. När fördelarna delas högt minskar känslan av att ”smyga undan” för att jobba ute.

Hitta rätt plats för rätt sak: Du behöver inte en hel park. Nära, trygga, gröna miljöer räcker. Lär känna dem och fundera på vad som passar var.

Tänk ”tankegång” – inte paus: Arbete som inte syns direkt på skärmen är fortfarande arbete. Att tänka, formulera och skapa räknas – även utomhus.