Lönesättande chefer måste få rätt förutsättningar men medarbetarna måste också känna till lönekriterierna för att lönesättningen ska kännas rättvis. Det visar visar forskning vid Stockholms universitet.
Vem vill inte ha högre lön? Säkert de flesta. Men känslan av att bli rättvist behandlad har också stor betydelse för hur man trivs på jobbet.
Sofia Malmrud
– Det är viktigt att både chef och medarbetare förstår på vilka grunder som lönen sätts, säger Sofia Malmrud, doktorand på psykologiska institutionen vid Stockholms universitet.
Hon forskar om de lönesättande chefernas roll och vilken effekt upplevelsen av lönesättningen har för medarbetarnas attityder och beteenden. En nyckelfaktor för att lönesättningen ska kännas rättvis är är att anställda får regelbunden och tydlig återkoppling från chefen på sin prestation.
Många kollektivavtal anger att lönen ska sättas i ett samtal med lönesättande chef men Sofia menar att det är viktigt att arbetet med lönesättningen pågår hela året.
Viktiga verktyg för lönesättande chefer
- I Sofia Malmruds avhandlingsarbete ingår flera studier. Nyligen intervjuade hon 28 lönesättande chefer i olika branscher i privat sektor om hur de upplever sin roll i lönesättningen och vilka utmaningar de upplever. Cheferna lyfte fram att de behövde ha rätt förutsättningar och några viktiga verktyg var:
- tillräckligt med tid
- bra mallar för bedömningskriterier
- stöd från sin chef och chefskollegor
– Det är orimligt att bara få feedback en gång om året när chefen under lönesamtalet berättar om medarbetaren har levt upp till målen eller inte. Chefer behöver ge kontinuerlig feedback året om så att man får reda på hur man presterar i förhållande till uppsatta mål.
Ta reda på lönekriterierna
Under lönesamtalet är det viktigt att medarbetaren kan motivera sin prestation kopplad till lönekriterierna eftersom lönesättningen utgår från dem.
– De som inte känner till kriterierna förstår inte alltid chefens prestationsbedömning och då uppfattar man ofta lönesättningen som orättvis.
Det här syns i en enkätundersökning som det forskningsprojekt som Sofia Malmrud arbetar i har genomfört med både chefer och medarbetare på flera företag.
Enkätsvaren visar att medarbetare hade större vilja att stanna kvar på arbetsplatsen när både chef och medarbetare upplevde att lönesättningen varit rättvis. När chefen upplevde lönesättningen som mer rättvis än medarbetaren var medarbetarens vilja att stanna kvar på företaget lägre.
– Det här visar att företag har mycket att vinna på att anställda upplever att lönesättningen är rättvis, säger Sofia Malmrud.
