Det tar ingenjörschefer upp med coachen – här är listan

Sveriges Ingenjörer erbjuder gratis ledarskapscoachning till sina chefsmedlemmar. Här är frågorna som flest chefer vill ha hjälp med.

Stefan Lidbrink är civilingenjör i botten och har haft en rad chefsbefattningar, bland annat inom inom utveckling, sälj och produktledning. Sedan sju år tillbaka är han certifierad ledarskapscoach.

I två och ett halvt år har han varit en av de coacher som Sveriges Ingenjörer erbjuder sina chefmedlemmar. Han har coachat ett hundratal ingenjörschefer.

– Jag arbetar enligt metodiken ”care and growth”. Målet är ett tillitsbaserat ledarskap som gör att medarbetarna vill ha dig som chef, berättar han.

Här är listan – det tas upp oftast

Så vad tar ingenjörscheferna upp i coachningen de får genom Sveriges Ingenjörer? 12 poäng = alla coacher uppger att det tas upp ofta:

• 12 poäng:
  Ny som chef
  Hantera svåra samtal
  Hantera svåra medarbetare
  Nästa steg i karriären
  Drivkrafter och motivation
  Prioritera och hantera stress
• 11 poäng:
  Förbättra kulturen i en grupp som fastnat i negativa tankegångar
  Stöd i förändringsarbete
  Hantera en underpresterare
  Bli tydligare vad gäller förväntningar och krav på medarbetare

Efter det följer bland annat ”Ny chefstjänst på nytt företag”, ”Hantera en ledningsgrupp som inte fungerar”, ”Bli mer effektiv”, ”Skapa utmaning i en fungerande avdelning”, ”Hantera medarbetare som tror sig vara mycket bättre än vad chefen upplever”, ”Problem med den egna chefen”, ”Medarbetare som rundar mig som chef och går direkt till högre chefer” samt ”Att delegera”.

Ny chef – det här ska du tänka på

En av de vanligaste frågorna som ingenjörscheferna vill diskutera är vad man ska tänka på i rollen som nytillträdd chef. Ibland har personen gått från att vara medlem i ett team till att bli chef över samma grupp som han eller hon tidigare var en del av.

– Det är förstås en speciell situation. Om det finns andra i teamet som också ville ha chefstjänsten så kan det bli lite kantigt. Du ska absolut inte skämmas för att du har fått chefsrollen, men inte heller se dig själv som finare än andra, säger Stefan Lidbrink.

Grundbulten i den ledarskapsfilosofi som Stefan Lidbrink tillämpar handlar om att vilja sina medarbetare väl och hjälpa dem att växa. Du måste tycka om människor för att var en bra chef, betonar han.

– Som chef ska du utveckla dina medarbetare, inte enbart till att göra ett bättre jobb utan också som människor. Men det gör du inte genom att bara vara snäll. Du behöver ge både kramar och ramar, säger han.

Svåra samtal måste inte vara svåra

Ett annat ämne som många ingenjörschefer vill ha hjälp med är svåra samtal, som till exempel när en medarbetare som inte presterar tillräckligt bra. Men om grundinställningen är en vilja att hjälpa andra så blir det svåra samtalet inte lika svårt, enligt Stefan Lidbrink.

– Om du verkligen bryr dig om din medarbetare så har samtalet ett gott syfte. Alla medarbetare passar inte på alla positioner. Samtalet kan bli snällt om du istället försöker hitta en plats där medarbetaren kommer till sin rätt.

Stress är också ett vanligt problem bland chefer. Det finns en rad olika tekniker som kan hjälpa dig med allt från att prioritera mellan uppgifter till att hantera din mejlkorg.

Ett bra tips är att tänka igenom när på dygnet du är som mest produktiv. Är du mest alert på förmiddagen så är det inte då du ska ägna dig åt mejlkorgen.

– Då ska du ta itu med de uppgifter som verkligen kräver kognitiv förmåga. Läsa mejl kan du göra på eftermiddagen, säger Stefan Lidbrink.

Så bryter du en negativ kultur i teamet

Många ingenjörschefer som kontaktar en coach vill också prata om vad de kan göra om negativ kultur har spridit sig i gruppen. Återigen återkommer Stefan Lidbrink till grundinställningen att vilja hjälpa andra att växa och lyckas.

– Har du den intentionen så skapar du samtidigt tillit i gruppen. Det är inte jag som ska lyckas, det är vi. Jag är här för att sätta de andra personerna i teamet i ett lite bättre läge än de var tidigare. Får man in det tänket så blir det en positiv spiral, säger han.

Kultur skapas också av vad du som chef tillåter och inte tillåter. Om du låter medarbetare glida in tio minuter sent på möten så kommer de att fortsätta göra det.

– Fundera igenom vad som är okej och inte. När du har formulerat det så måste du vara tydlig, säger Stefan Lidbrink.