Medlemstidning för Sveriges Ingenjörer
HemArbetslivArbetsmarknadVart tog distansarbetet vägen? Del 3

Vart tog distansarbetet vägen? Del 3

Möten är centrala för att det ska fungera

Frihet eller fälla – distansarbetet har många skepnader. Det kräver tydliga mål, viljan att förstå varandra och också lyhördhet för när man verkligen behöver mötas. Energimyndigheten har kommit en bit på vägen.

När Cisco och Telia Sonera (som båda säljer lösningar för exempelvis videokonferenser) nyligen presenterade en undersökning om ”Smarta företag” sa tre av fyra svarspersoner att de tyckte att ökad mobilitet i arbete gör medarbetarna mer motiverade. Fyra av tio ansåg att det bör vara en rättighet att få arbeta på distans när möjligheten finns. De fysiska mötena ansågs dock fortfarande helt avgörande för att få jobbet att fungera av nära hälften. Resultatet sammanfattar ganska bra hur vi ser på distansarbete.

När den nya Energimyndigheten planerades i slutet av 90-talet skulle den först ligga i Stockholm. Sedan beslutade politikerna att den skulle placeras i Eskilstuna. Beslutet orsakade genast en hel del avhopp bland personalen. Även om Eskilstuna inte är långt från Stockholm var det många som valde att sluta. Nationalekonomen Zofia Lublin, som satt i kommittén som planerade uppbyggnaden minns att ledningen för den nya myndigheten blev nervös.
– Det stod tidigt klart att det inte skulle gå att rekrytera den kompetens som krävdes i Eskilstuna. För att få dem som hade jobbat med de här frågorna inom Nutek att följa med var möjligheten till distansarbete viktig.

Anpassningen till distansarbete fick en egen budget inom Energimyndigheten. Möjligheten att jobba hemifrån skulle gälla alla. Datorer köptes in, ISDN- uppkopplingar drogs. De anställda fick möjlighet att utrusta en hemarbetsplats på myndighetens bekostnad. De anställda som valde att pendla till och från Eskilstuna fick bidrag till kostnaderna.

Zofia Lublin bestämde sig för att följa med till den nya myndigheten i Eskilstuna. I överenskommelsen om distansarbete fanns kravet att man som anställd skulle vara minst två dagar i Eskilstuna och att man måste komma överens med sin chef om när det fungerade att arbeta på annan ort.
– Vi har lagt mycket arbete på att få alla att känna varandra, på sociala aktiviteter. Kanske var det vi som uppfann mingel, var femte veckan har vi ett mingel just för att få träffas. I Stockholm går man och tar en öl eller fikar efter jobbet, här springer alla genast till tåget eller till sina bilar.

Ett år efter att myndigheten hade startat blev Zofia Lublin först chef för en avdelning. Att få medarbetarna att kommunicera med varandra, inte bara med henne, blev en utmaning.
– Distansarbete ställer krav på att du är väldigt tydlig som chef med vad du förväntar dig. Jag har aldrig tyckt om detaljstyrning så det har gått bra men målen måste vara mycket tydliga. Och vi har arbetat för att kommunikationen ska fungera.

Zofia konstaterade ganska snart att farhågan att folk skulle jobba för litet om de inte var på kontoret var överdriven.
– Det här var ju innan alla människor hade bredband och plötsligt satt en massa anställda som älskade sina jobb med bra uppkopplingar och smarta IT-lösningar. Det började komma mejl mitt i natten. Problemet blev snarast att få mina anställda att tänka på att de måste stänga av någon gång också.
Kulturen i Eskilstuna har blivit att måndagar och tisdagar är extremt mötestunga dagar när många är på plats. Framåt onsdag lunch börjar det tunnas ut.
– Min avdelning har en hel del externa möten i Stockholm, många på enheten bor också där, så vi brukar ses där också någon gång under slutet av arbetsveckan, på möte med samarbetspartners, på nåt kafé eller någon annanstans, berättar Ola Hansén, kemiingenjör som är chef för en enhet som arbetar med internationella klimatprojekt.

På frågan hur han vet hur hans medarbetare mår när de inte ses så mycket säger han att han försöker se till att prata med alla minst en gång i slutet av veckan om de inte ses på kontoret, men att ha samma koll som på en ”vanlig” arbetsplats går inte. Istället försöker han skapa en kultur av lagkänsla där det är accepterat att tala om ifall det blir för mycket jobb och om någon behöver avlastning.

Ola Hansén började på Energimyndigheten för sex år sedan och för hans del var distansarbetet en förutsättning för att han skulle vara intresserad av jobbet. Han har familj och två ganska små barn i Stockholm.

-I början kunde jag ibland känna mig litet ensam. Men vi har alla ett otroligt engagemang för jobbet, det kommer fram i alla undersökningar. Jag tror inte att det hade varit möjligt att ha en expertmyndighet av det här slaget i Eskilstuna utan den tillåtande synen på distansarbete.
– De tekniska möjligheterna att jobba på distans har ju också blivit mycket bättre. Till exempel deltar vi i ett internationellt samarbete där vi ha kunnat byta ut två av fem möten på ett år mot videokonferenser som fungerar utmärkt. Det bygger förstås på at vi har träffats innan men det spar stora resurser att slippa åka till Korea eller Filipinerna.
Ola Hansén och hans kollegor har utarbetat rutiner för hur de arbetar i grupp på dokument när alla inte är på samma ställe. Han hyser inga tvivel om att distansarbete har tydliga frihetskvaliteter. Men ändå.

– Man kan inte överskatta att mötas fysiskt, det ger så mycket mer och egentligen tror jag att alla skulle välja att gå till ett kontor varje dag om det gick. Jag vet att vi i flera aspekter vinner något i effektivitet på distansarbetet men jag tror att vi förlorar något också.
Han menar att det faktum att folk i Stockholm ofta inte har råd att ha ett extra rum som arbetsrum gör det svårt att tycka att det är riktigt bekvämt att jobba hemma.

-Att skapa ett helt kontor i laptopen – där är jag inte än och ibland känns det som att jag släpar runt på hela kontoret i form av papper, säger han.

Jenny Grensman

Läs tidigare delar av ”Vart tog distansarbetet vägen?”
Del 1:Ska du gå hem redan
Del 2: Flexibelt arbete kräver sin struktur

Del 4: Svårt att veta när och var du jobbar

LÄMNA EN KOMMENTAR

Please enter your comment!
Please enter your name here

SENASTE NYTT

Stressen ökar på Chalmers: ”Det märks att vi är färre”

0
Neddragningarna på Chalmers har fått konsekvenser för medarbetarnas arbetsmiljö. Facket får nu signaler om att arbetsbelastningen ökar och stressnivån blivit högre för de anställda.

Tre ingenjörer: Så tog vi steget till eget

0
Friheten att välja uppdrag att kunna styra över sin tid är två goda skäl att bli egenkonsulter. Ingenjörerna Martin Lindahl, Tommy Oldebäck och Jerker Bergström delar med sig av sina erfarenheter.
Ingenjörsfullmäktige 2022

Lång debatt om kortad arbetstid

0
Hur radikalt ska Sveriges Ingenjörer vara i kraven på kortad arbetstid? På Ingenjörsfullmäktige blev det lång debatt om det, om lön och om matte i skolan.

More information for members in English

0
The annual congress of The Swedish Association of Graduate Engineers has decided to translate more information material for the members into English.
KTH

Färre tog ingenjörsexamen förra året

0
Nästan exakt 500 personer färre tog en ingenjörsexamen under det gångna läsåret jämfört med året före. Ändå var det många: 5 000 fler än i slutet av 1970-talet och 2 000 fler än i mitten av 1990-talet.

”Rejäla fakta när vi ska argumentera för våra löner”

0
Trovärdig statistik är ett av de viktigaste verktygen i den kommande löneförhandlingen. De två Akademikerföreningar som förra året var bäst på att skicka in sina svar var Arriver Software och Ljungby kommun.

Börsras kan påverka pensionen – här är expertens råd

0
Börsen faller, men hur påverkar det egentligen min framtida pension? Läs pensionsekonomens tips på vad du ska ta reda på och hur du bör agera.

Akademiker inom handeln ingår i stort forskningsprojekt

0
Hur är det att jobba i handeln? Det ska forskare vid Stockholms universitet ta reda på. Enkäter kommer skickas till över 20 000 anställda, bland dem medlemmar i Sveriges Ingenjörer.

CSN varnar: Se upp för dyra misstag med studielånen

0
Varje år får mer än 35 000 studerande återkrav för att de fått för mycket studiemedel. Nu varnar CSN för de vanligaste misstagen.
Malin Cronqvist

Dagbok från hållbarhetschefen på Svea Solar

1
I maj blev ingenjören Malin Cronqvist solenergibolaget Svea Solars första hållbarhetschef. Här är hennes dagbok från en vecka på jobbet.

INGENJÖRSKARRIÄR

VI REKOMMENDERAR

Kan jag bli tvingad att ta semester i jul?

1
Kan konsultföretag verkligen tvinga sina medarbetare att ta ut semester till jul? Ombudsmannen reder ut frågan.