Bytte jobb när möjligheten till distansarbete försvann

Allt fler företag drar in på möjligheterna till hybridarbete. Samtidigt är det en förmån som många medarbetare har uppskattat. Ingenjören har pratat med både förtroendevalda och anställda ingenjörer om konsekvenserna av skärpta krav på full närvaro på kontoret.

Hybridarbete har tidigare lyfts fram som en möjlighet för ett mer flexibelt arbetsliv där man också kan leva och bo längre ifrån sin fysiska arbetsplats. Men trenden pekar nu åt att allt fler företag inför striktare regler, samtidigt som facken varnar för att det kan leda till sämre arbetsmiljö och att anställda väljer att söka sig nytt jobb.

Ingenjören har pratat med Jens och Sara som båda valde att byta jobb på grund av arbetsgivarens krav på full kontorsnärvaro. Av hänsyn till sina tidigare arbetsgivare har båda önskat att vara anonyma i artikeln och heter egentligen något annat.

”För mig blev det ohållbart”

Under flera år veckopendlade Jens 24 mil enkel resa till sitt arbete i en annan kommun. Tillvaron med många dagar hemifrån fungerade tack vare möjligheten att jobba på distans en dag i veckan. Men när ledningen införde nya riktlinjer förändrades allt.

– Det kom ett strikt krav på att jobba på plats fem dagar i veckan, och samtliga distansavtal sades upp. För mig blev det ohållbart. Det innebar att jag behövde åka redan på söndagskvällen och inte var hemma igen förrän sent på fredagen, berättar han.

Beslutet väckte starka reaktioner bland de anställda. Känslan var att kontrollen över var medarbetarna befann sig värderades högre än nyttan de faktiskt gjorde.

– Alla blev upprörda, men cheferna var rädda och vågade inte säga ifrån. Min chef var egentligen välvilligt inställd till att jag arbetade en del på distans, men kunde inte gå emot de direktiv som kom uppifrån. 

Valde att gå ned i tid

För att orka med valde Jens att gå ner i arbetstid men började även att se sig om efter ett annat jobb. Förutom Jens var det minst tre andra nära honom som också valde att säga upp sig.

Idag har han ett nytt jobb. Resvägen är fortfarande lång, men flexibiliteten är en helt annan med två distansdagar i veckan och möjlighet att arbeta under tågresan.

– Jag trivs fantastiskt bra. Men om de skulle dra in möjligheten till distansarbete ställs jag inför valet att säga upp mig – eller flytta. Det är den här flexibiliteten som gör det möjligt för mig att bo kvar på landsbygden och samtidigt arbeta med mina specialistkunskaper.

”Jag uppfattade att tilliten saknades”

Sara arbetade som uthyrd konsult på ett företag där hon trivdes bra, men liksom de anställda kollegorna var det full närvaro på kontoret som var kravet. Inte ens om man kände sig krasslig en dag fanns det möjlighet att jobba hemifrån.

Andra delar i organisationen hade dock möjlighet att jobba hemifrån två dagar i veckan och Sara hade förhoppningar om att reglerna så småningom skulle mjukas upp även på den avdelning där hon jobbade. Istället blev det tvärtom – reglerna stramades åt även för de som tidigare haft större frihet och möjligheten till hybridarbete minskade till max en dag per vecka. 

När företaget erbjöd en fast tjänst valde hon att tacka nej.

– För mig var kravet på att alltid jobba på plats en av de främsta anledningarna till att jag inte såg någon framtid i företaget. Jag uppfattade att tilliten saknades, att det fanns en misstänksamhet om att medarbetarna inte gjorde sitt jobb om de jobbade hemifrån.

Varför var det viktigt för dig att ha möjlighet att jobba hemifrån?

– Olika typer av arbete kräver olika saker. När jag ska jobba med uppgifter som kräver mer analys jobbar jag bättre hemifrån där jag kan fokusera mer ostört, jämfört med en stökig kontorsmiljö. Kontoret är bättre för diskussion och möten.  

Idag har Sara ett nytt jobb med betydligt större flexibilitet kring var och hur hon lägger upp sitt arbete. Arbetsmiljö och möjligheten att jobba hemifrån var något som företaget tog upp redan på andra intervjun. De ser det som ett sätt att underlätta för medarbetare att kombinera långa arbetsresor med ett hållbart privatliv och något som även kan minska stress och risken för utbrändhet. 

– För mig är det  en indikation på att man litar på sina anställda, det tyder på en mer mogen kultur.

Fler än vanligt har lämnat på Paradox

Vad säger då de förtroendevalda om kraven på full kontorsnärvaro? De som Ingenjören pratat med konstaterar att förändringen är en utmaning för arbetsmiljön och att många saknar flexibiliteten med hybridarbetet – men att det också finns positiva effekter.

På Paradox Interactive är det nu drygt ett år sedan företaget införde full återgång till kontoret. Missnöjet var stort bland de anställda och en enkät som facken gjorde då visade att det var många som övervägde eller aktivt planerade att söka nytt jobb på grund av den nya policyn. 

Nahuel Pelli och Anders Steen, ordförande respektive vice ordförande för Akademikerföreningen på Paradox, berättar att det har varit fler än vanligt som lämnat företaget under det senaste året, men att det bara är en handfull av dem som öppet uttalat att det är på grund av de skärpta kraven på kontorsnärvaro. 

Tydlig majoritet är negativa

I en enkät som de gjort bland medlemmarna inför intervjun till den här artikeln kan de dock konstatera att det är en tydlig majoritet som fortfarande är negativa till att behöva åka in till kontoret fem dagar i veckan.

Framför allt handlar det om att det är svårare att fokusera på kontoret där de sitter i öppna landskap. Att kunna jobba hemifrån då och då är också värdefullt för att minska restider och få ihop vardagen. 

– Företaget har börjat renovera kontoret för att förbättra kontorsmiljön – men det tar tid. Framför allt har man uppgraderat ventilationssystemet för att passa den mängden personer som nu är på kontoret. Vissa insatser för avskärmning mellan skrivborden i det öppna kontorslandskapet har också gjorts, säger Nahuel Pelli.

Måste be chefen om lov

Men enkäten visar också att de flesta ser positiva effekter av den nya policyn. Samarbetet blivit bättre, det är mer folk på kontoret, vilket också ökat det informella kunskapsutbytet. 

Det finns dessutom fortfarande möjlighet att jobba hemifrån, men då behöver man först stämma av med sin chef. 

– Ungefär en tredjedel svarar att det som är mest negativt med den nya policyn är att man måste be om att få jobba hemifrån. Man har inte samma flexibilitet och självbestämmande som tidigare och det kan också skilja sig mycket mellan olika team och chefer, berättar Anders Steen.

Är en fortsatt viktig fråga för Scania

På Scania har det nu gått drygt en månad sedan den nya policyn kring kontorsarbetet började gälla. När beskedet kom tidigare i år var uppfattningen att det skulle innebära strikta regler om fem dagar på kontoret, vilket väckte mycket känslor bland medarbetarna. ”Vi har aldrig tidigare fått så många kommentarer på ett ledningsbeslut” sa Christina Widén, Akademikerföreningens ordförande i en intervju till Ingenjören i juni.  

Men nu när förändringen trätt i kraft har det snarare handlat om ”kontoret först” vilket innebär möjlighet till en viss flexibilitet.

I en intervju i Ny Teknik konstaterar Christina Widén att återgången till kontoret är en pågående process och att det är svårt att svara på hur många som jobbar på kontoret en vanlig dag. Hon säger att den nya policyn fortsatt är en viktig fråga och att hon har hört om medarbetare som slutat, men vet inget om omfattningen.

”Från vår sida har det hela tiden handlat om att det ska finnas kvar möjlighet till en viss flexibilitet. Och det uppfattar vi att det finns nu. Beslutet var ju office first så vi uppfattar det mer som en utgångspunkt än att det måste vara fem dagar” säger hon till Ny Teknik.

Inga större reaktioner på Tetra Pak

Tetra Pak fastställde nyligen en global policy med krav på minst tre dagars kontorsnärvaro. Men i Lund är företagets inställning att medarbetarna på sikt ska vara på plats alla dagar i veckan. 

Lars Haraldsson, Akademikerföreningens ordförande på Tetra Pak, konstaterar att företagets besked inte mötts av några större reaktioner från medlemmarna och att det delvis finns praktiska skäl bakom beslutet. 

– Det är lättare att planera och utforma verksamheten när man vet hur många som är plats. Hur många luncher ska exempelvis restaurangen förbereda? förklarar han och poängterar att det fortfarande går att göra en överenskommelse med sin chef om att jobba på distans ett par dagar i veckan om det fungerar för verksamheten. 

Lättare att fokusera hemma

Men Lars Haraldsson berättar att det trots allt finns många som gärna vill jobba hemifrån. Förutom restid till jobbet kan det handla om att man tycker det är lättare att fokusera när man jobbar hemifrån eller att man sitter i möten hela dagarna och då menar att man lika gärna kan göra det hemma.

Tetra Pak jobbar även med så kallade aktivitetsbaserade kontor där de anställda inte har en fast kontorsplats, vilket kan innebära en osäkerhetsfaktor. 

– Om många är på plats samtidigt kanske det är svårt att hitta en kontorsplats eller få sitta tillsammans med just ditt team. Vissa tycker att det blir högljutt eller har svårt att koncentrera sig i landskapen. Eller andra enkla grejer, som att tekniken strular på den plats där man ska jobba.

Varför vill man inte vara på kontoret?

Samtidigt konstaterar han att det är rimligt att de anställda är på plats för en tillverkande industri. Det är en förutsättning för att produktionen ska fungera och underlättar även samarbete. Att kollegorna är på plats är dessutom viktigt för att nyanställda ska komma in i arbetet på ett bra sätt. 

Lars Haraldsson konstaterar att det finns många bra argument både för och emot hybridarbete, och att det därför är viktigt att lyfta diskussionen och hitta lösningar som är bra för både medarbetarna och företaget. 

– Vi har precis haft ett möte med ledningen för att dra igång ett projekt för att ta reda på varför medarbetare inte vill vara på kontoret. Vad är det man saknar? Vad kan förbättras och vad måste fungera för att man ska vilja jobba på kontoret? Det är frågor som är viktiga att reda ut för att få till en bra kontorsmiljö, säger han.