Så kan arbetsplatsen bli bättre för personer med autism och ADHD

Tydligare struktur, färre störningsmoment eller större flexibilitet kan vara avgörande för personer med autism och ADHD. Miranda Krantz vill visa hur arbetsgivare med relativt små anpassningar kan skapa en arbetsmiljö där fler kan fungera och komma till sin rätt.

Ungefär 15–20 procent av befolkningen har en hjärna som processar och filtrerar information på ett annat sätt än andra. Det påverkar bland annat koncentration, inlärning, kommunikation och problemlösning.  Det kallas för neurodivergent.

Miranda Krantz har läst psykologi och sociologi, stöttat barn med funktionsnedsättningar och övergick för snart nio år sedan till att arbeta som arbetscoach för att ge stöd till vuxna med funktionsnedsättning och psykisk ohälsa.  

– För personer med autism och ADHD kan ofta små anpassningar på arbetsplatsen göra stor skillnad, säger hon.

Arbetsgivare är enligt arbetsmiljölagen (AML) också skyldig att anpassa arbetsmiljön för alla medarbetares olika förutsättningar. Tidigare i år publicerade också Arbetsmiljöverket riktlinjen vid autism och ADHD på arbetsplatsen. 

”Skapa en arbetsmiljö där olika sätt att fungera får plats”

Miranda Krantz studerar just nu till arbetsmiljöstrateg på Karolinska Institutet och kommer senare i utbildningen skriva en uppsats. Men hon kunde inte hålla sig och i somras skrev hon boken Autism och arbete.

– De är skriven både utifrån ny forskning, mina studier och min erfarenhet från roller där jag arbetat med stöd åt personer med funktionsnedsättningar. Jag har också erfarenhet som NPF-förälder.

Hon hoppas att boken kan vara användbar för arbetsgivare, chefer och HR-personal. Men också kollegor eller alla som vill förstå hur arbetsmiljö an anpassas för neurodivergenta personer.

– Ofta hamnar fokus på svårigheter i stället för styrkor och ibland unika förmågor säger hon.

Hon påpekar att et också är viktigt att förstå att autism eller ADHD ser olika ut för olika personer. Det som fungerar för en person fungerar inte nödvändigtvis för en annan.

– Ett inkluderande arbetsliv handlar inte om att förändra människor, utan om att skapa en arbetsmiljö där olika sätt att fungera får plats, säger Miranda Krantz.

21 råd ur boken Autism och arbete

Arbeta förebyggande

• Ofta behövs det bättre kunskap på arbetsplatsen om autism eller ADHD. En bra lösning är att erbjuda kurser till chefer, HR, skyddsombud och även medarbetare.
• Gör inte arbetsanpassningar först när det uppstår problem. Arbeta förebyggande – skapa redan från början skapa tydlig struktur, god kommunikation, hållbar arbetsbelastning, möjlighet till återhämtning och individuellt anpassade arbetssätt.
• Autism och ADHD ser olika ut hos olika personer. Därför är det viktigt att individuella anpassningar utformas tillsammans med medarbetaren.
• Ofta förbättrar anpassningarna arbetsmiljön för hela arbetsgruppen, inte bara för individen.

Erbjud kognitivt stöd och tydlig struktur

• Det är viktigt med tydliga instruktioner för arbetsuppgifter, rollbeskrivning och ansvarsområden.
• Chefen kan behöva hjälpa medarbetaren med tydliga prioriteringar, deadlines, checklistor och avstämningar.
• Möten ska ha en agenda och ett tydligt syfte. Och skicka ut mötesbokningar med agenda i god tid innan.

Viktigt att tänka på kring arbetsmiljön

• För personer med autism eller ADHD är det ofta viktigt att kunna arbeta ostört. Det behövs tillgång till tysta rum eller avskärmade arbetsplatser.
• Minska ljus, ljus och andra sinnesintryck. Brusreducerande hörlurar kan vara en lösning.
• Undvik starkt doftande hygien och städprodukter.

Behov av socialt och organisatoriskt stöd

• Utse en mentor på arbetsplatsen för introduktion och i samband med förändringar eller vid behov.
• Kommunicera tydligt kring oskrivna regler, normer och förväntningar. Använd inte metaforer och ordspråk.
• Respektera medarbetarens individuella behov av social kontakt. Pressa aldrig någon att delta i aktiviteter.
• Tolka inte bristande ögonkontakt eller neutralt eller missnöjt ansiktsuttryck som ointresse.
• Arbetsbelastningen måste vara rimlig och anpassad efter individen. Vissa arbetsuppgifter kanske får ta längre tid.
• För de här medarbetarna går mycket energi åt till att hantera intryck, sociala situationer och arbetslivets krav. Återhämtning är därför oerhört viktigt.
• Flexibla arbetstider kan vara en fördel och även möjlighet till distansarbete, men det kan behövas extra stöd för att få det att fungera.

Vad behöver chefen tänka på?

• Integrera gärna ett NPF-perspektiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet och i arbetsmiljöpolicyn. Det bidrar till en mer inkluderande arbetsplats och ökar möjligheterna att möta olika behov bland medarbetarna.
• Skapa psykologisk trygghet och inkluderande kultur där medarbetarna vågar beskriva sina behov och vara sig själva.
• Fokusera på styrkor och kompetens. Många personer med autism och ADHD kan bedra med kreativitet, analysförmåga, problemlösning, noggrannhet och engagemang.
• Var uppmärksam på maskering. Vissa personer lägger ner mycket energi på att anpassa sig till omgivningens förväntningar och dölja sina svårigheter. Utåt sett kan det se ut som om allt fungerar väl. Trötthet, stress och sjukfrånvaro kan vara signaler på att arbetsmiljön och arbetsbelastningen behöver anpassas bättre.