Medlemstidning för Sveriges Ingenjörer
HemArbetslivHitachi tecknar avtal för distansarbete

Hitachi tecknar avtal för distansarbete

Många anställda har upptäckt fördelarna med att jobba hemifrån och vill fortsätta göra så även efter pandemin. Hitachi Energy är ett av de företag där man nu arbetar med att teckna ett avtal kring distansarbete.

Snart två år av pandemi och långa perioder av hemarbete har på många arbetsplatser öppnat diskussionerna om möjligheten att jobba hemifrån. Så även på Hitachi Energy. För att tydliggöra hur de ska förhålla sig till distansarbete håller facket och arbetsgivaren nu på att ta fram ett avtal för distansarbete.

Mikael Hjort, vice ordförande i Akademikerföreningen på Hitachi Energy.

– Vi har haft en dialog med arbetsgivaren sedan corona började och diskuterat hur vi vill jobba framöver. Många uppskattar flexibiliteten och kommer troligtvis att vilja ha kvar möjligheten att jobba hemifrån även framöver, berättar Mikael Hjort, vice ordförande i Akademikerföreningen på Hitachi Energy.

Bygger på frivillighet

En grundläggande förutsättning för det avtal som de nu håller på att förhandla fram är att båda parter är överens om att den primära arbetsplatsen är kontoret. Mikael Hjort poängterar att det var en viktig punkt att få med.

– De anställda ska alltid ha kvar sin rätt att gå till sin kontorsarbetsplats. Distansarbete ska vara möjligt, men alltid frivilligt.

Risken är att arbetsgivare ser en möjlighet att minska antalet kontorsplatser per anställd utan att samtidigt återinvestera i bättre arbetsmiljö. Han konstaterar att de kommer att behöva ställa om till ett nytt sätt att jobba framöver, när exempelvis fler möten sker digitalt även i kontorslandskapen.

– Besparingar som kan uppkomma då inte alla är på kontoret samtidigt behöver därför investeras i lokaler anpassade efter vårt nya sätt att arbeta.

Ingen tvekan om ansvaret

Andra frågor som varit viktiga att reda ut är arbetsgivarens ansvar, både när det gäller arbetsmiljö och IT-säkerhet. Arbetsgivaren ska exempelvis se till att den anställde har tillgång till de system och den utrustning de behöver för att jobba på distans. Men det är även viktigt att ha bra rutiner kring IT-säkerhet på hemmakontoret.

– Vi vill att det ska vara tydligt att arbetsgivaren fortfarande har ansvaret, de kan inte friskriva sig från sin arbetsgivarskyldighet, säger Mikael Hjort.

Han ser att möjligheten att kunna arbeta mer flexibelt har stora fördelar, inte minst för att det ger en bättre balans mellan arbete och fritid. Samtidigt innebär det ett stort ansvar på individnivå. Hemarbete kan vara ensamt och som arbetsgivare gäller det att vara uppmärksam även på den psykosociala arbetsmiljön.

En annan utmaning är att kreativa möten och kunskapsöverföring inte sker lika naturligt när de anställda inte är på samma plats. Risken är att man tappar i innovation och konkurrenskraft.

– Därför tror jag att det är viktigt att det också sker en regelbunden uppföljning av hur distansarbetet fungerar.

Klausul för nyanställda

Arbetet med att ta fram avtalet har pågått under en längre tid och de har kommit så långt att de är överens om själva ramavtalet. Det som återstår är detaljerna som ska spikas i samarbete med alla delar i företaget.

Bland annat diskuterar de möjligheten att avtalet ska innehålla ett antal olika varianter av distansarbete, beroende på vad som passar bäst – att jobba heltid på kontoret, att jobba en större del på kontoret, men vara hemma någon dag per vecka, eller att jobba upp till halva tiden hemifrån sett över en längre tid.

Dessutom tror Mikael Hjort att de kommer att ha med en klausul för nyanställda, att de till en början kommer att behöva arbeta på kontoret och få en bra introduktion på plats för att de ska lära känna arbetsplatsen, kollegor och chefer på riktigt.

– Behovet och viljan att jobba hemifrån kan se olika ut beroende på vad man jobbar med och i vilken fas man är i livet. Därför är det bra att det finns olika alternativ. Det är också viktigt att man kan byta hur man vill jobba över tid om livet eller arbetsuppgifterna förändras.

Samma regler för alla

Mikael Hjort tycker att det är viktigt att teckna ett avtal för distansarbetet. Med ett avtal blir tydligt vad som gäller och att det gäller på samma sätt för alla, oavsett var man jobbar i företaget eller vilken chef man har.

I slutändan tror han att det är bra för både arbetsgivare och arbetstagare att jobba fram en gemensam lösning där man drar nytta av fördelarna med ett mer flexibelt arbetsliv, men samtidigt hittar sätt att hantera riskerna.

– Under pandemin har spelreglerna varit satta av samhället. När de försvinner behöver vi hitta en långsiktig väg framåt där det blir tydligt för alla vad de har att förhålla sig till, säger Mikael Hjort.

Anna Nyström

1 KOMMENTAR

  1. Jag hoppas verkligen att företag tar till sig att hitta en bra lösning för alla ihop med fackliga företrädare. Vi har kommit överens om ett distansarbetsavtal som chefen signerar ihop med sin anställda som önskar jobba delvis hemma. Hittills har detta visat sig fungera bra men självklart kanske vi får förändra det när alla restriktioner nu släppt. En del chefer kanske då vill tvinga in alla men tiden får utvisa om vi får problem eller ej.

    Avtalet var överenskommet mellan företaget och lokala fackliga i september/oktober 2021.

    GKN Aerospace Sweden AB

LÄMNA EN KOMMENTAR

Please enter your comment!
Please enter your name here

SENASTE NYTT

Skärp dig – 14 etikettråd för jobbet

0
Ett gott bemötande gentemot kunder är ofta en självklarhet, men hur beter ni er mot varandra på jobbet? Här är 14 steg till ett mer respektfullt bemötande i arbetsvardagen.
Randstad och Manpower

Ensamma i sin bransch om att ha lokalt akademikerfack

0
När det är gnissel på jobbet är det bra med ett lokalt fack. Det tycker både fack och arbetsgivare på Manpower Group och Randstad. Ändå är de de enda i bemanningsbranschen som har en Akademikerförening.

29 råd till ingenjörer från andra länder som är nya i Sverige

0
Ingenjören bad fyra utländska ingenjörer som kom till Sverige för flera år sedan om deras bästa tips till utländska ingenjörer som är nyanlända.

29 tips for engineers newly arrived in Sweden

0
Ingenjören asked four engineers from abroad for their best tips for foreign engineers who are newly arrived in Sweden.

Rehab med VR gör träningen effektivare

0
När patienter med smärta i nacke och axlar får träna med hjälp av VR blir träningen roligare. För fysioterapeuten innebär den digitala tekniken dessutom helt nya sätt att arbeta.
Sommarjobbare

Så här säger företagen om sommarjobb för ingenjörsstudenter

0
Hur tänker företag om sommarjobb för ingenjörsstudenter? Vad behöver de? Hur många tar de in? Och vad tycker de man ska tänka på? Här svarar fem tekniktunga företag.

Spanien prövar fyra dagars arbetsvecka

0
I Spanien startar ett försök med fyra dagars arbetsvecka med bibehållen lön. Fler länder i Europa är på gång eller har redan infört kortare arbetsvecka. Frågan debatterades också på Ingenjörsfullmäktige i november.
Intervju för sommarjobb

Så får du sommarjobb – 15 tips till ingenjörsstudenter

0
Hur gör man för att få ett sommarjobb där man får använda sina ingenjörskunskaper? Eller för att få ett sommarjobb över huvud taget? Här ger en professor, en studievägledare och en karriärvägledare sina bästa råd.

Hur kallt får det egentligen vara på kontoret?

0
Kyliga kontor gör inte bara att vi fryser, det sänker också vår koncentrationsförmåga och kan påverka hälsan. Så hur kallt får det egentligen vara på kontoret?

Studenternas kaminer ger värme i Ukraina

0
Strax innan jul bjöd studenter vid Linköpings universitet in till en svetskväll till förmån för Ukraina. Resultatet blev 32 vedkaminer som nu sprider värme i Ukraina. 

INGENJÖRSKARRIÄR

VI REKOMMENDERAR

Kvinna som är uttråkad på jobbet

Sex råd – så gör du när jobbet inte känns kul längre

5
Blir det inte bättre än så här? Är det här vad jag ska jobba med resten av livet och just här, på den här...