Konflikter i arbetsgruppen, pressade arbetsdagar, stress och en förväntan på att vara tillgänglig. För tre år sedan kom Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö och de har gjort skillnad.
Det är nu tre år sedan Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö kom ut, AFS 2015:4. Tanken var att ge chefer och arbetsgivare ett konkret verktyg för att på allvar börja jobba med frågorna.
– Vi märker en skillnad i de företag vi möter. Många är medvetna om att föreskrifterna finns och det förs mycket mer diskussioner kring frågorna idag jämfört med för tre år sedan, berättar Maria Flanagan Sundqvist, individ- och grupputvecklare, som tillsammans med arbetsmiljökonsulten Sara Lindberg, hjälper verksamheter att jobba med arbetsmiljöfrågor.
Både Maria Flanagan Sundqvist och Sara Lindberg upplever att många verksamheter insett att arbetsmiljöfrågorna behöver förankras bredare i organisationerna. För tre år sedan var det framför allt chefer och skyddsombud som efterfrågade kunskap om de nya föreskrifterna. Idag vill man involvera hela organisationen så att alla medarbetare får kunskap om vad som gäller och hur de kan jobba med frågorna.
Även om vi idag pratar allt mer om de problem som följer av en bristande psykosocial arbetsmiljö, så önskar Maria Flanagan Sundqvist och Sara Lindberg att frågorna kunde få samma tyngd som andra typer av arbetsmiljöfrågor. I filmen Utmaningen – en film om den sjuka jobbstressen som arbetsmiljöverket tagit fram säger Töres Theorell, professor emeritus vid stressforskningsinstitutet, att jobbstressen kostar över 200 människors liv varje år.
– Minst 200 personer dör av stress i arbetet varje år. Vi måste se det här i relation till den fysiska arbetsmiljön och antalet arbetsplatsolyckor. Förra året miste 58 personer livet i dödsolyckor på arbetet, alldeles för många. Jämför det med dödsfallen orsakade av brister i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.
Dålig arbetsmiljö kostar också organisationen både tid och pengar i form av energiläckage och minskad produktivitet.
Sätt fokus på arbetsmiljön
1. Bygg upp kompetensen. Se till att alla får kunskap om arbetsmiljöfrågorna så att de också kan ta ett eget ansvar för dem.
2. Skapa forum för samtal. Ge utrymme för att prata om arbetsmiljöfrågorna och hur ni kan balansera krav och resurser. Dra nytta av de forum som finns, exempelvis som en fast punkt på arbetsplatsmöten.
3. Tänk systematiskt. Gör riskbedömningar och kom överens om rutiner och handlingsplaner. Följ upp och utvärdera arbetet regelbundet och se till att hela tiden utveckla och förbättra arbetet.
– Arbetshälsoekonomen Lohela Karlssons forskning visar att arbetsmiljöproblem sänker produktiviteten med 38 procent. Tänk om vi kunde släppa loss den tiden, hur mycket mer resurser skulle inte det ge, säger Maria Flanagan Sundqvist.
Ett första viktigt steg för att sätta fokus på frågorna är att börja prata, och då inte bara lyfta problemen utan även sätta ord på hur vi vill ha det på vår arbetsplats. Att ständigt jobba övertid för att hinna med sitt arbete kan kanske kännas som en bra lösning på kort sikt. Men det kan vara förödande om det blir en outtalad norm som medarbetarna tror förväntas av dem.
– Vi ska inte kompensera dålig arbetsmiljö, vi ska kommunicera den. Det är en viktig tanke som Arbetsmiljöverket skickade med när föreskrifterna kom ut. För att skapa en bättre arbetsmiljö måste vi börja med att synliggöra de problem som finns, säger Sara Lindberg.
Men att prata om den sociala arbetsmiljön är något som många tycker är svårt. En stor styrka med föreskrifterna är därför att de öppnar för konstruktiva samtal. Hur gör vi när vi upplever kränkande särbehandling, vad säger man till chefen om man känner sig stressad och har svårt att sova?
– De mjuka frågorna känns ofta svåra att ta i, men det handlar nog framför allt om att vi är ovana att prata om dem. Alla vet att psykisk ohälsa är ett problem i arbetslivet, men vi behöver hitta strukturerna som gör det lättare att prata om frågorna och att hitta lösningarna. Där ger föreskrifterna bra, konkreta verktyg att jobba med, säger Sara Lindberg.
